Mehr Zeit für Patienten. Weniger Zeit am Telefon.
KI-gestützte Praxisorganisation für den Großraum Wien.
Technologie, die sich anfühlt wie ein Mitarbeiter.
Praxen werden täglich unterbrochen — von Anrufen, die niemand entgegennehmen kann. Von Patienten, die online keine Termine finden. Von Verwaltungsarbeit, die sich nicht selbst organisiert.
Wir bauen zwei Werkzeuge die zusammenarbeiten: eine moderne Webseite mit Online-Terminbuchung, die Patienten 24/7 selbst buchen lässt. Und eine KI-Telefonassistentin die Anrufe annimmt, Termine bucht und Rückfragen beantwortet — natürlich, freundlich, präzise.
Das Ergebnis: weniger Stress am Empfang. Mehr Zeit am Patienten. Eine Praxis die sich selbst organisiert.
Das Telefon klingelt. Schon wieder.
Während Ihr Team beim Patienten ist, klingelt das Telefon. Während die Rezeption tippt, klingelt das Telefon. Während Sie nach Hause gehen, klingelt das Telefon.
Jeder Anruf bedeutet eine Unterbrechung. Die Sprechstundenhilfe muss zwischen Patient und Hörer wechseln. Termine werden zwischen Tür und Angel notiert. Abends bleibt das Telefon unbeantwortet.
Das Problem ist nicht zu wenig Patienten. Das Problem ist ein Empfang der zu viel auf einmal soll.
- — Anrufe während Behandlungen
- — Termine zwischen Tür und Angel
- — Abendliche Anrufe gehen verloren
Was wir bauen.
Webseite und KI-Telefonassistentin als ein System. Patienten buchen Termine entweder online auf der Webseite oder telefonisch über die KI — beide Wege landen automatisch im Kalender Ihrer Praxis. Alles aus einer Hand, alles aufeinander abgestimmt.
Für Arztpraxen, Zahnärzte und medizinische Fachkräfte im Großraum Wien, die ihren Empfang entlasten wollen — ohne Personal zu erweitern.
Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Wir besprechen Ihre Praxis, Ihre Engpässe und ob wir zueinander passen. Wenn ja, erhalten Sie innerhalb von fünf Tagen ein Angebot.
Hören Sie selbst.
So klingt unsere KI-Assistentin im echten Praxisalltag. Natürliche Sprache, kein Roboter-Sound — und sie bucht den Termin direkt in den Kalender Ihrer Praxis.
„Guten Tag, Sie sind verbunden mit der Praxis. Womit kann ich Ihnen helfen?“
„Ich würde gerne einen Termin für eine Routinekontrolle vereinbaren.“
„Gerne. Haben Sie einen bestimmten Tag oder eine Uhrzeit, die für Sie gut passt?“
„Am Donnerstagnachmittag wäre ideal, so zwischen 15 und 17 Uhr.“
„Donnerstag, 6. März um 15:30 Uhr hätten wir noch einen freien Platz. Soll ich den Termin für Sie vormerken?“
„Ja, perfekt.“
„Ihr Termin ist eingetragen. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung. Schönen Tag noch.“
So arbeiten wir.
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01 — Erstgespräch
20 Minuten Videocall. Wir hören zu, verstehen Ihre Praxis und zeigen wie unser System bei einer Praxis wie Ihrer funktioniert. Kostenlos und unverbindlich.
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02 — Konzeption
Wenn wir zueinander passen, erhalten Sie innerhalb von fünf Tagen ein konkretes Angebot. Inhalte, Funktionen, Pricing — transparent und ohne Versteckspiel.
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03 — Umsetzung
Webseite und KI-Telefonassistentin werden parallel aufgebaut. Sie bekommen wöchentliche Updates, geben Feedback, sehen Fortschritt. Realistisch 10–14 Tage von Vertrag bis Live-Schaltung.
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04 — Start
Wir schalten gemeinsam live. Erste 30 Tage begleiten wir Sie intensiv: Anpassungen, Optimierungen, Schulung Ihres Teams. Danach läuft das System eigenständig.
Drei Wege, Ihre Praxis zu entlasten.
- 5-Seiten-Webseite
- Mobil-optimiert
- DSGVO-konform
- Online-Terminbuchung
- 1 Jahr Hosting + Domain
- 1 Korrektur-Schleife
- 8-Seiten-Webseite
- Mobil-optimiert
- DSGVO-konform
- Online-Terminbuchung
- KI-Telefonassistentin (Standard-Stimme)
- Google-Business-Eintrag optimiert
- Basis-SEO
- 2 Korrektur-Schleifen
- 10+ Seiten Custom-Webseite
- Mobil-optimiert
- DSGVO-konform
- Online-Terminbuchung
- KI-Telefonassistentin (eigene Stimme)
- Google-Business-Eintrag optimiert
- Erweiterte SEO + Lokales Marketing
- Monatliche Performance-Reports
- 3 Korrektur-Schleifen
Alle Preise exkl. USt. · Mindestlaufzeit 6 Monate · 30 Tage Zufriedenheits-Garantie auf das Setup
Wiener Studio. Zwei Gründer.
viavid wurde 2026 in Wien gegründet. Wir spezialisieren uns auf moderne Praxis-Webseiten und KI-Telefonie für Arztpraxen und Zahnärzte im Großraum Wien — alles aus einer Hand, alles aufeinander abgestimmt.
Raphael Paiha bringt Webdesign und Strategie. Manuel Rach verantwortet KI-Technik und Telefonsystem. Zwei Gründer, ein Fokus: Praxen messbar entlasten.
Wir bauen keine Hype-Systeme. Wir bauen Werkzeuge, die nach 30 Tagen funktionieren — weniger Stress am Empfang, weniger Unterbrechungen, mehr Zeit für das was zählt.
Erstgespräch vereinbarenLassen Sie uns reden.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. 20 Minuten Videocall — wir hören zu, verstehen Ihre Praxis und zeigen wie unser System für Sie funktionieren würde.